KVKK aydınlatma metni

Trio AI ("biz") olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, web sitemiz ve iletişim kanallarımız aracılığıyla işlediğimiz kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

Unvan: Trio AI

Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz?

İletişim formunu doldurduğunuzda ya da bize e-posta veya WhatsApp ile yazdığınızda:

• Kimlik bilgisi: ad soyad.
• İletişim bilgisi: e-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı).
• Talep bilgisi: kim olduğunuz (girişim, tek kurucu, şirket), proje türü, bütçe aralığı (isteğe bağlı), gizlilik sözleşmesi (NDA) tercihiniz ve mesajınızda paylaştığınız diğer bilgiler.
• İşlem güvenliği bilgisi: siteyi ziyaret ettiğinizde barındırma hizmeti sağlayıcımızın sunucu kayıtlarında tutulan IP adresi, tarih-saat ve tarayıcı bilgileri.

Lütfen mesajınızda sağlık, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmayın.

Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?

• Proje talebinizi değerlendirmek ve size dönüş yapmak,
• Keşif görüşmesi planlamak ve teklif hazırlamak,
• Sözleşme öncesi ve sözleşme süreçlerini yürütmek,
• Web sitesinin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı (spam) önlemek,
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak.

Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formu, e-posta ve WhatsApp aracılığıyla elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanır ve KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (c bendi),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (ç bendi),
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (e bendi),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (f bendi).

Kişisel verilerinizi kimlere aktarıyoruz?

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak şu taraflara aktarılabilir:

• E-posta hizmeti sağlayıcısı: iletişim formundan gelen mesajlar, Amerika Birleşik Devletleri merkezli Resend hizmeti aracılığıyla bize e-posta olarak iletilir.
• Barındırma hizmeti sağlayıcısı: sitenin yayınlandığı altyapı; siteyi ziyaret ettiğinizde sunucu kayıtlarını tutar.
• Mesajlaşma hizmeti: bize WhatsApp üzerinden yazmanız hâlinde mesajlarınız WhatsApp (Meta) altyapısı üzerinden iletilir.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: hukuken talep edilmesi hâlinde.

Hizmet sağlayıcılarımızın sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

Ne kadar süre saklıyoruz?

Talebinizle ilgili kişisel verilerinizi, talebinizi yanıtlamak ve takip etmek için gerekli olduğu sürece saklarız. Sizinle bir sözleşme kurulursa veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Süre sona erdiğinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru

Taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak iletebilirsiniz:

• sitemizdeki iletişim formuyla.

Başvurunuzda adınız soyadınız, başvuru yazılıysa imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adresiniz, varsa e-posta adresiniz ve talebinizin konusu yer almalıdır.

Başvurunuzu niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.